Datenschutzerklärung

Bei Anfragen von Interessent*innen sowie im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Studierenden, Partner*innen, Auftragnehmer*innen und Behörden erhebt und verarbeitet das XLAB die personenbezogenen Daten der Ansprechpartner*innen für folgende Zwecke:

• Kommunikation zu Kursangeboten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen zu bearbeiten oder um Informationen zu Kursen und Veranstaltungen bereitzustellen;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Beziehung zwischen dem XLAB bzw. der Georg-August-Universität und dem*r Kunden*in, Studierenden oder Partner*in, z.B. um die Buchung von Kursen oder andere Dienstleistungen (z.B. Hotels, Visaangelegenheiten, Versicherungen) abzuwickeln, Zertifikate zu erstellen, Prüfungsleistungen zu ermitteln, über Preisnachlässe und Stipendien zu entscheiden, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs;
• Versand des Newsletters, Werbe- und Informationskampagnen (z.B. für Kurse und besondere Veranstaltungen, Pressemitteilungen), Kundenbefragungen, Akquise von Zuwendungen, statistische Analysen oder ähnliche Aktionen;
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Arbeitsschutz, Aufsichtspflicht, Jugend- und Jugendarbeitsschutz) und den entsprechenden Verfahrensregeln, Ordnungen und Betriebsanweisungen der Georg-August-Universität Göttingen;
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Kurse, Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie unserer Webseite, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ist beabsichtigt, die personenbezogenen Daten für andere Zwecke weiterzuverarbeiten als die, für die sie ursprünglich erhoben wurden, so stellt die Universität Göttingen oder das XLAB Ihnen Informationen über diese anderen Zwecke und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet das XLAB gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, die mitgeteilte Anschrift, die mitgeteilten Telefon-, Mobilfunk- und Faxnummer und mitgeteilte(n) E-Mailadresse(n);
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungs- oder Stornovorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind;
• weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen der Abwicklung einer Vertragsbeziehung oder eines Projekts mit dem XLAB erforderlich sind (ggf. Geschlecht, Geburtsdatum, Ausweisnummer) oder die freiwillig angegeben werden, z.B. im Rahmen von Anfragen, Buchungen oder Projekten;
• Personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 (1) (b) und (f) der DSVO oder Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) DSVO.

Die Bereitstellung der Daten durch Sie kann verpflichtend sein. Darüber werden Sie im Einzelfall informiert.

Das XLAB übermittelt Ihre personenbezogenen Daten für die obengenannten Zwecke gegebenenfalls an Dritte, aber nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• Daten, die im Rahmen von Vertragsschlüssen und Bewerbungsverfahren erhoben werden, werden in der Regel von internen Organisationseinheiten der Universität (z.B. Finanz-, Personalabteilung) verarbeitet. Bei Stellenbewerbungen und -besetzungen sind zusätzlich die folgenden Gremien eingebunden: Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung und Personalrat.
• Teilnehmerlisten bestimmter Kurse oder Veranstaltungen können z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften an die Teilnehmenden verteilt werden, sofern alle Teilnehmenden zuvor ihr Einverständnis erklärt haben;
• Im Rahmen der Hochschullehre werden Daten zu Ihren Leistungen über FlexNow an das Prüfungsbüro der Universität weitergegeben.
• IT-Dienstleister, die Daten im Rahmen ihrer Leistungserbringung verarbeiten (wie z.B. IT-Wartungstätigkeiten oder das Einrichten eines W-LAN-Zugäanges), oder
• Behörden, Gerichte, Schiedsgerichte oder Rechtsberater, wenn dies zur Zweckerfüllung oder Einhaltung geltenden Rechts, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Einzelne Empfänger, z.B. Teilnehmende, haben ihren Sitz in Ländern, deren Datenschutzgesetze ein Schutzniveau vermitteln, das nicht dem Schutzniveau des Landes entspricht, in dem Sie Ihren (Wohn-)Sitz haben.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf das XLAB die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als das XLAB die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob das XLAB oder die Georg-August-Universität Göttingen personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und Auskunft über die vom XLAB bzw. der Georg-August-Universität Göttingen verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• personenbezogene Daten, die Sie uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
   

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• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert, vgl. Nr. 1 dieser Datenschutzerklärung.

Der Nutzung unserer im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.